各位研究生：

按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，根据学校通知（详见扬华素质网），现开展2018-2019学年研究生荣誉称号评审及2020届优秀毕业生评审工作，通知如下：

1、各班班长组织班级同学认真阅读《学位与研究生教育工作手册》中的《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》。

2、班级按照规定组织开展申请、班级评议工作，将班级拟推荐的硕士生优秀研究生，硕士生博士生明诚奖班级拟推荐人选材料于9月27日之前交到4345。

3、研究生会拟推荐的优秀学生干部、明诚奖人选材料于9月27日之前交到4345。

4、申请竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、博士生优秀研究生、博士生优秀研究生干部、省级及校级优秀毕业生申请者请将申请表格和支撑材料于9月27日前直接交到4345。

5、名额分配和相关表格请见本文附件，其他表格附件请见http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=3dhf5ad2-b3f3-eijc-ai4g-gc3af4442gga.shtml。

6、材料提交、评议等环节须进行签名，签名均须本人签写，未按时提交，视为放弃申请。

7、本次评选在线下进行。按照《管理办法》，相关流程如下：

（1）学生申请。严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》，准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》（见附件3）。

（2）民主评议。班级、研究生会均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。民主评议后，班长和评议小组组长应在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认；研究生会推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由研究生会主席及指导老师在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。

（3）导师审核并明确推荐意见。导师审核学生申报获奖的支撑材料，查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、学术科研及论文成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》签字确认；在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。

8、 学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。优秀毕业生只附研究生阶段的奖励及科研论文情况；竢实扬华奖章只附研究生阶段所获奖励、发表文章及科研情况；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2018年9月至2019年8月22日（即2018-2019学年）之间所获奖励、发表文章及科研情况。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。（省级优秀毕业生还需同时填写《四川省普通高等学校研究生省优毕业生登记表》）。

9、如荣誉称号出现申请空缺等，学院将根据事实情况予以统一调整。

10、未尽事宜，请与学院学生工作组联系，电话：6636388。

11、9月20日召开本次荣誉称号评选流程讲解会，请非新生班级的班长参加，欢迎同学积极参与，时间、地点另行通知。

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2019年9月19日