第一章 宗旨

第一条 西南（唐山）“同心院友会”隶属于西南交通大学校友办，是以js3845金沙线路（原马列教研室、社会科学系、人文社会科学学院、政治学院）为主体和纽带，联系广大院友的群众组织，是院友交流沟通、增进友谊和同窗之情的平台。

同心院友会以联络服务广大院友为基础，为母院建设和教学改革服务，为院友切磋学术、交流思想、增进友谊服务。

第二章 任务

第二条

1、通过院友联谊活动和社会服务活动，团结和动员广大院友；

2、向母院汇报已毕业院友学习和工作情况。

3、联络院友关心和支持母院的建设和发展；

4、帮助院友互通信息，切磋学术，交流工作，共同提高和进步；

5、创造条件，加强本地院友与外地院友联系，增进友谊。

第三章 会 员

第三条 本会的会员为个人会员。

第四条 申请加入本会的个人会员，须具备下列条件：

1、拥护本会的章程；

2、有加入本会的意愿；

3、本人为js3845金沙线路（原马列教研室、社科系、人文社会科学学院、政治学院）院友；

符合下列条件之一者，均属于js3845金沙线路院友：

（1）曾在js3845金沙线路（原马列教研室、社科系、人文社会科学学院、政治学院）学习、任教、任职过的人员；

（2）学院授予和聘请的名誉专家、顾问及其他兼职人员；

（3）虽非js3845金沙线路（原人文学院、政治学院）毕业生或工作人员，但与学院关系密切，对学院的建设与发展及院友会工作做出贡献的人员；

第四章 会员的权利和义务

第五条 本会会员享有以下权利：

1、具有同心院友会相关权利的选举权和被选举权；

2、有权参加本会的各项活动，有权向本会提出对母院的改革和发展的建议或意见；

3、阅取有关母院的资料等；

4、优先参与母院举办的各类学术活动、国际会议等；

5、入会自愿，退会自由。

第十条 会员履行以下义务：

1、遵守本会的章程和执行本会的决定；

2、关心本会的工作，维护本会的合法权益，积极为本会和院友服务；

3、爱护母院声誉，关心母院发展，积极参与母院学术交流与合作；

4、为母院的发展提供力所能及的支持和赞助。

第五章 组织机构

第六条 院友会设会长1名；副会长2名；秘书长1名，常务理事若干名，副会长、秘书长、副秘书长均从常务理事中选取。

第七条 院友会下设秘书处和志愿者部，秘书处由秘书长负责，主要负责处理会员档案整理、活动筹备、日常管理等工作。志愿者部由副会长负责，为院友会各项活动开展储备人才，培育热心院友。

第八条 理事会任期每届3年，因特殊情况需提前或延期换届的，延期换届最长不超过1年。

第九条 为了加强和推进本会工作的开展，根据院友会爱好成立各个兴趣协会，如书画协会、登山协会等。

第六章 经费管理

第十条 本会建立“同心院友会基金”，制定基金管理办法实施经费管理；基金主要用于设立奖（助）学金，资助和激励本院在读学生成长成才。

第十一条 本会经费来源：

1、母院师生捐赠；

2、院友捐赠；

3、院友会基金利息；

4、其他合法收入。

第七章 活动开展

第十二条 本会将积极开展各种多样化的活动，以及固定、不固定时间的聚会交流等。

1、根据需要，由院友会会长负责邀请常务理事，召开联席会议。主要任务是：讨论工作计划、研究组织建设、开展各项活动等；

2、院友会每3年召开会员代表大会一次。主要任务是：总结工作、交流信息、增进友谊；

3、不定期举办学术交流、科技交流和经验交流活动；

4、协助西南交通大学校友办做好相关工作。

第八章 附 则

第十三条 本章程经2016年5月14日同心院友会大会表决通过，即日起正式生效。

第十四条 本章程由本会秘书处负责解释。

西南交通大学同心院友会 

二〇一六年五月