一年一度的毕业生档案邮递工作即将开始，为了确保毕业生档案准确、及时寄往用人单位，毕业生应注意如下几点：

1、我校毕业生档案邮寄是通过成都市机要局转递的，机要局要求接收档案单位必须是县团以上部门。一般，国有企、事业单位能接收档案因此，档案邮寄地址必须注明：省、市、单位名称（不需写街道、门牌号）。非公有制企业不能接收档案，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收，档案邮寄地址必须注明：XX省XX市XX人才中心或人事局等（不需写街道、门牌号）。毕业生在签单位时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址，避免档案寄不出去或寄出后因地址不详退回。

2、北京生源的毕业生档案回原籍的，填写档案邮递地址时，一定要具体到北京市XX区；签约单位是研究院、设计院的，档案只能寄总院，不能寄分院，否则档案要退回学校。

3、考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到毕业生就业办公室盖章备案，然后同档案馆联系，档案馆先出具相关证明，待毕业档案材料齐全后，一次性寄往录取学校，避免二次寄档造成的各种不良后果。

4、学生毕业时（每年6月底前）由辅导员老师将学生所有奖惩、入党（团）、毕业全套材料收集齐全装入学生档案袋，毕业材料包括：毕业生登记表、学年鉴定、大学成绩、体检表、派遣证、学生体质健康卡、毕业团员鉴定表等。

5、符合档案留校资格的学生，要向学校有关部门提出申请，档案馆按教育部要求保存个人档案；因个人其它原因造成档案留校的学生，要与档案馆签订档案留校协议，档案馆按协议规定保存个人档案。

6、学生因休学、没修完课程、延长学年等原因造成档案留校的，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆联系，人事档案室将档案寄往用人单位；因个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管，本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并交相应管理费用。
     西南交通大学档案馆